7 formas de garantizar la participación de los asistentes hasta el final

¿Quiere evitar que los invitados abandonen la sala antes de su grandioso cierre? A continuación se exponen los motivos.

¿Odia planificar un gran evento con un gran número de asistentes y que el público vaya abandonando a mitad del encuentro? No está solo. Ya sea que organice un evento para celebrar, un evento para conectar, un evento para promocionar o una conferencia para formarse de diversos días, pruebe con estos consejos para mantener la participación de los invitados hasta el final. 

•    Si teme que los asistentes a conferencias de diversos días se retiren temprano el último día, termine la conferencia con una celebración que no puedan perderse. Puntos adicionales: Finalizar la reunión con un hecho sobresaliente es bueno para la moral.

•    A fin de alentar a los invitados a pasar un rato más y disfrutar la experiencia de un encuentro social, guarde los anuncios importantes para el final. Si hay una subasta silenciosa o un sorteo, anuncie a los ganadores a último momento y solicite la presencia de los invitados para retirar su premio.

•    Planifique un gran entretenimiento, opciones excelentes de comidas y bebidas, y decoración impactante para prolongar la duración del evento.

•    En el caso de eventos con actividades múltiples y reuniones, asegúrese de enviar o publicar la agenda por Internet con la debida anticipación. Así, dará a los asistentes tiempo suficiente para planificar y disfrutar el evento hasta el final.

•    Mantenga involucrados a los asistentes con actividades interactivas y oportunidades para conectar con sus pares. Muchos profesionales asisten a eventos y reuniones para encontrarse con otros profesionales. Para facilitar el encuentro, use etiquetas de identificación con iniciadores de conversación o cócteles exclusivos (los cócteles de carbón activado son la última moda, para que lo sepa). También puede preparar antes del encuentro comunidades por Internet y en plataformas de redes sociales (como los muros de Twitter o los eventos de Foursquare) para que los asistentes puedan conocerse antes y decidir a quién les gustaría conocer.

•    En los encuentros sociales, use una sorpresa para crear expectativa entre los invitados. Ya sea un espectáculo o un invitado especial, los asistentes se quedarán hasta saber de qué se trata la sorpresa.

•    Disponga en el espacio para eventos diversas pantallas que muestren en tiempo real la actividad de las redes sociales e informe a los asistentes cuál es el hashtag del evento (consulte aquí varios consejos para crear los mejores hashtags). La publicación en vivo de los comentarios en redes sociales mantendrá su interés y los incentivará a interactuar con los diversos elementos del evento.

 

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