El próximo tema candente que tratará Clever Carly: prepare su evento pensando en el bienestar 2,0

El bienestar y su expansión en la era digital

¡Feliz marzo a todos los planificadores de reuniones! Gracias por sus consultas.  

Para el tema de hoy, estoy pensando en una tendencia actual que ha demostrado ser inmune a las modas pasajeras. Una que año tras año se mantiene firme aunque otras fantásticas novedades vayan cayendo en el olvido. Una que podría estar más justificada y resultar más sensata que el resto. ¿Es capaz de adivinar en qué estoy pensando?

Sí, correcto: el bienestar. Y, a decir verdad, es bueno ver que triunfan los buenos. Sin embargo, a medida que gana popularidad la moda del bienestar, los ámbitos en los que se aplica también van aumentando. En estos momentos, los planificadores ya prevén qué va a suceder con esta tendencia y observan cómo va primando un enfoque más integral. En las cumbres anuales sobre tendencias en reuniones de Marriott, es posible observar que esta moda consiste en algo más que en una simple bandeja de jugos de fruta saludables colocada al fondo de la sala de conferencias.

Analicemos esa sala de conferencias, por ejemplo. Los más receptivos en el ámbito sensorial (y elegantes) saben de la importancia de la iluminación en el hogar. Entonces, ¿por qué se ignora este aspecto en el lugar de trabajo? La iluminación es algo más que estética, ya que afecta el modo de pensar. Hace unos años, las aplicaciones como Philips Hue llevaron el concepto de la iluminación inteligente a las masas, ya que nos permitieron transformar la ambientación de una sala con tan solo pulsar un botón en el teléfono inteligente. De esta forma, se seleccionaba una temática predeterminada de colores basada en estudios sobre cómo la iluminación afecta el estado de ánimo y la productividad. El hecho de poder controlar la iluminación de un evento puede resultar particularmente útil si, pongamos por caso, los asistentes sufren jet lag o las mañanas resultan difíciles. ¿Desea obtener más información sobre la iluminación? Consulte estos seis consejos sobre la iluminación en reuniones o realice el cuestionario de conocimientos sobre el tema.

Todo ello se puede aplicar también a aspectos como la temperatura, la ventilación, la calidad del aire y el sonido. ¿Ha asistido alguna vez a algún evento en el que no hubiera música? Entonces sabrá que si desea obtener lo mejor los asistentes necesita meditar sobre qué les permite dar lo mejor de ellos mismos. 

Como puede que haya pensado, la actividad física también forma parte de esta tendencia en permanente expansión. Además, de todos es sabido que el ejercicio mejora la productividad e incrementa la energía en el ámbito laboral. Para algunos planificadores, esto se traduce en la incorporación de actividades de meditación o yoga. Sin embargo, las buenas noticias son que, dado el impactante crecimiento del sector de la tecnología portátil en los últimos años (los expertos de CSS Insight predicen que la industria alcanzará un valor de 25 mil millones de dólares en 2019), los dispositivos personales de los asistentes podrán empezar a utilizarse para determinar las cifras del éxito de un evento. Existen aplicaciones como Lumo Lift, BellaBeat Leaf o FitBit que permiten a los asistentes realizar de forma pasiva un seguimiento de sus niveles de productividad y optimizarlos. Además, es muy probable que si cuenta con una de ellas sea implícitamente un fan de los datos. Juro, en nombre de la tecnologíaque la idea será todo un éxito.

Es más, al tiempo que los supervisores digitales crecen en sofisticación y omnipresencia, los datos que obtienen pueden (y deben) ser recopilados por parte de los planificadores y centros, pues resultan útiles para decidir si alquilar un espacio en lugar de otro o contratar los servicios de cierto planificador. El resultado es doble: se obtienen cifras útiles y detalladas en un sector que suele ser visto como un timo por sus credenciales poco creíbles, y se obtienen incentivos reales, basados en mediciones, del valor que tiene nutrir la mente, el cuerpo y el alma. Así pues, levantemos nuestros batidos y brindemos por esta tendencia.

Vuelva a echar un vistazo en dos semanas para obtener más consejos útiles. Puede encontrarme en meetingsimagined.com, además de en Facebook y Twitter. Hasta entonces, disfrute de la planificación. 

Siempre a su disposición,

Clever Carly

 

 

Powered By OneLink