Mi mejor reunión, por Sergio Gómez, jefe del Departamento de Marketing en Redes Sociales del Marriott Auditorium Hotel & Conference Center de Madrid

A la hora de hacer realidad un sueño de temática hollywoodiense, los socios adecuados marcan la diferencia

Cómo un soñador celebró una fiesta digna de Hollywood en Madrid con un poco de ayuda de sus talentosos amigos locales.

Objetivo: colabore con talentos locales de primera categoría a fin de obtener un evento de inauguración impresionante. 

En honor al primer aniversario de nuestro hotel como parte de Marriott International, queríamos organizar una gran celebración de inauguración que resultase inolvidable. El objetivo era celebrar una fiesta que destacase nuestras instalaciones exclusivas y sofisticadas, que incluyen un auditorio de lo más moderno con capacidad máxima para 2.000 personas, así como todo el talento local de Madrid. El hotel, originalmente construido en 2003, tiene hoy en día la distinción de ser el hotel Marriott más grande de Europa, por lo que queríamos celebrarlo con un evento por todo lo alto merecedor de ese título. La clave era asociarse con la gente correcta, así que inmediatamente decidimos llamar a nuestros colaboradores expertos, Tactics Europe, una agencia de comunicaciones increíble con sede en Madrid. 

Tactics presentó dos ideas, y nuestra favorita fue "Sueña a lo grande", que resaltaba el tamaño y el enfoque del hotel, así como la propia fiesta. El equipo de Tactics había pensado en todo, desde la temática hasta el logotipo y la gran idea: crear un evento de estilo hollywoodiense por todo lo alto que recordase las figuras más importantes del cine, como Audrey Hepburn y Humphrey Bogart, así como diferentes géneros cinematográficos con cientos de actuaciones, además de decoraciones y accesorios grandiosos. El proyecto "Sueña a lo grande" incorporaba todo lo que queríamos expresar y, durante las siguientes semanas, comenzamos a trabajar conjuntamente para tomar esta idea fabulosa y extremadamente detallada y convertirla en algo real.  

Más de 100 actores, bailarines y cantantes de gran talento, vestidos como personajes, directores, extras e incluso maquilladores, recibieron a los invitados con espectáculos musicales. Usamos alfombras rojas, cámaras de video y claquetas en la decoración y, con luces intermitentes, creamos un dramático efecto de cientos de focos cinematográficos encendiéndose y apagándose.

La noche del evento fue todo lo que cabría esperar, e incluso mucho más. Tan pronto como los asistentes entraban en el hotel (más de 700 invitados del mundo del turismo, de los medios nacionales e internacionales y de otros ámbitos), se transportaban al mundo de la producción de películas. Tactics contrató a más de 100 actores, bailarines y cantantes de gran talento, vestidos como personajes, directores, extras e incluso maquilladores, que recibían a los invitados con espectáculos musicales. Usamos alfombras rojas, cámaras de video y claquetas en la decoración y, con luces intermitentes, creamos un dramático efecto de cientos de focos cinematográficos encendiéndose y apagándose. 

Una vez dentro, los invitados podían explorar varias salas de reuniones, separadas gracias a las innovadoras particiones de las instalaciones, que estaban diseñadas para reflejar diferentes películas o estilos. Las temáticas se hilaron a través de todos los detalles, desde los actores, pasando por la decoración, hasta la gastronomía. Por ejemplo, una de las salas se decoró con un estilo japonés tradicional para representar la película "Memorias de una geisha", donde se servía sake junto con sushi y sashimi presentados sobre una barra de hielo iluminada. Además, creamos zonas dedicadas a temas como "King Kong", "Desayuno en Tiffany's", "Moulin Rouge", Bollywood y "Fiebre del sábado por la noche". También se dio un papel principal a la comida española, con jamón y variedad de tapas espectaculares que se sirvieron durante todo el evento. Fuimos a los mercados locales para encontrar los productos más frescos y de la mejor calidad. 

Para mostrar el auditorio, que se renovó para la reinauguración, reunimos a los 700 invitados en la sala y Tactics Europe organizó un gran espectáculo al estilo Broadway que demostró todas las posibilidades de luz y sonido. Dejamos el escenario vacío y libre de accesorios o muebles adicionales con el propósito de destacar mejor a los actores y los efectos especiales. Durante el espectáculo, el elenco interpretó canciones de clásicos del cine como "Vaselina", "Mary Poppins", "La novicia rebelde" y "Cabaret". Fue muy divertido y realmente parecía que estuviéramos en una actuación musical de categoría internacional.

Para la cena de gala principal, las mesas se decoraron con motivos cinematográficos como claquetas y rollos de película. Nuestro equipo de jardinería interno creó arreglos florales y la luz tenue aportó un ambiente glamuroso. El menú de la cena se adaptó a la temática elegante, con platos como langosta con miso blanco y solomillo de ternera con demi-glace. A esta parte de la velada, también se incorporaron actuaciones. Instalamos un escenario estratégicamente ubicado a lo largo de una de las cuatro paredes para que los invitados pudieran verlo perfectamente sin tener que levantarse o moverse de sus asientos. Durante el postre, un grupo de bailarines y músicos interpretó un espectáculo similar al cabaret. Fue la manera perfecta de relajarse y finalizar la cena formal antes de que los propios invitados pisaran la pista de baile. Sin duda, fue una velada increíble y demostró que trabajar con los socios adecuados puede marcar una gran diferencia. 

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