4 consejos para realizar un takeover en las redes sociales

Poner a un extraño al volante puede ser una estrategia digital divertida y atractiva. Aquí le contamos cómo hacerlo en su siguiente evento

 
No cabe duda de que una campaña fuerte en las redes sociales puede impulsar su evento, ya que puede conseguir que se empiece a hablar de él muy pronto y que los comentarios continúen mucho tiempo después de que haya terminado. Pero, ¿se siente cómodo dándole el control a otra persona por un día o más?

Conocidos como takeovers en redes sociales, estas “apropiaciones” de corto plazo le permiten a una “estrella invitada” mostrar su creatividad, entusiasmo y marca personal. Es una técnica de marketing cada vez más popular: algunos famosos, como Pharrell Williams y Mandy Moore, han dirigido takeovers recientemente para marcas y eventos relacionados. Pero también es una técnica cada vez más utilizada por universidades, organizaciones sin fines de lucro e instituciones culturales que confían en colaboradores menos conocidos para tomar el mando de uno o más canales de sus redes sociales. 

Independientemente de cuál sea la envergadura o el alcance, es necesario tener una buena planificación y cierta supervisión para que todo transcurra sin problemas (ni fallos). Tenga en cuenta estos pasos para diseñar su takeover:

1. Encuentre a su influenciador.

Analice de antemano quién podría "apropiarse" de las plataformas de redes sociales de su evento. ¿Quizás alguno de los oradores principales que vaya a participar en el evento? ¿La mascota de alguna empresa o el portavoz de alguna marca? Algún empleado joven y motivado con una nueva perspectiva también podría ser un buen candidato para esta tarea. En este caso, deberá tener en cuenta siempre si su personalidad encaja en su evento.

Evalúe las fortalezas de diferentes personas, observando sus perfiles digitales (y reales), para ver quién se ajusta mejor a los objetivos y al tono de su reunión. Compruebe el alcance digital de una persona contando sus seguidores, así como la cantidad de “me gusta”, comentarios y reenvíos de tuits que tiene, y tenga en cuenta su estilo de redacción y su personalidad ante la cámara. 

2. Proponga parámetros claros (pero no rígidos).

Deje bien claro a qué canales puede acceder su invitado y determine el período de tiempo y la frecuencia con la que se espera que intervenga esta persona. ¿Quiere tuits espontáneos o una historia de Instagram bien preparada? ¿Una publicación de blog sobre los preparativos o un video de Facebook Live en el centro de la acción? Sus necesidades y su capacidad determinarán el enfoque. 

Tenga en cuenta también el proceso de aprobación. Es decir, deberá decidir si le va a dar a su invitado las contraseñas de la cuenta (en este caso, no olvide cambiarlas después) o si habrá un administrador que revisará y publicará el contenido. Aún más importante: proporcione a los encargados de su takeover una lista clara con las guías de redacción (lo que se debe y no se debe hacer) para que la tengan en cuenta antes de compartir su perspectiva.  

3. Establezca objetivos. 

Aunque los objetivos pueden ir evolucionando a medida que se acerca el takeover, es importante señalar algunas cosas básicas que desea conseguir con esta iniciativa. Algunos ejemplos pueden ser: aumentar la audiencia y las interacciones en las redes sociales, generar más tráfico en el sitio web y, en el caso de las reuniones, obtener más inscripciones o participaciones en algún seminario o taller concreto.

Asegúrese de que el invitado que realizará el takeover tenga claros sus objetivos, ya que esto afectará su forma de generar el contenido. Asimismo, esos materiales pueden tener una vida útil más larga: dependiendo de sus necesidades, las contribuciones de su invitado podrán utilizarse en futuras páginas de redes sociales, en boletines de la empresa o en materiales de promoción para proyectos actuales o futuros. 

4. Promueva la asociación.

No espere a que haya empezado el evento para difundir el mensaje. Pregúntele a su invitado si quiere hacer correr la voz unos días antes. Es algo indispensable si quiere aumentar la asistencia o la participación en las redes sociales, ya que la reunión o el evento todavía está en proceso. También es una forma fantástica de atraer seguidores externos a su marca o encuentro.

Y, aunque cualquier reunión importante tiene un hashtag personalizado, puede añadir un segundo para recordar el takeover. Si la asociación resulta ser un éxito, siga cultivando esos lazos en el futuro. Tener influenciadores motivados de su lado siempre es bueno, sobre todo cuando se trata de defender una gran idea o un encuentro anual.

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