5Espacios para eventos poco convencionales de su hotel que tiene que probar

Atrévase a crear un espacio de reuniones diferente

La ecuación para un evento de éxito es bastante sencilla: mezcle una parte de un programa cautivador con dos partes de ingenio en la planificación (y también le ayudará servir un menú que haga la boca agua). Y aunque no hay nada de malo en quedarse en las instalaciones tradicionales y funcionales del hotel, como la sala de conferencias, el auditorio o el bar, mover la fiesta a un lugar más sorprendente puede llenar de inspiración a los asistentes. 

Aquí tiene cinco originales formas de hacer que su próximo evento sea inolvidable.

1. La azotea

En ciudades que tienen paisajes urbanos impresionantes, ¿por qué no brindarles a los asistentes unas vistas desde lo más alto? Las azoteas y los bares en la azotea se pueden transformar en preciosos espacios de reuniones, como se hizo en el The Griffin Bar del JW Marriott Dongdaemun Square Seoul, que ofrece vistas a la majestuosa Heunginjimun. 

Coloque una estación de coctelería en vivo con una barra de luces y una banda en directo tocando en el centro, y tendrá como resultado un evento sofisticado y único en el mundo. Puede crear un ambiente de azotea más especial decorando las sillas o bancos para que parezcan góndolas. Opte por una disposición de estilo formal para las charlas durante el día, antes de formar pequeños grupos para brindar espacios para conectar y hacer contactos por la noche.

2. El estacionamiento

Los estacionamientos pueden ser algo más que solo el lugar donde los asistentes dejan sus vehículos. Inspírese en este evento en el estacionamiento celebrado en el JW Marriott Hanoi y dele un uso poco convencional en su evento. Contrate algunos camiones de comida, disponga algún mobiliario exterior y cree una iluminación brillante y llena de color que transmita el ambiente de un mercado nocturno.

Aquí tiene una idea divertida para revolucionar las cosas: ¿por qué no transformar el estacionamiento en un autocine? Coloque grandes pantallas portátiles y haga que los asistentes disfruten de la función desde el interior de autos de alquiler.

3. La zona junto a la piscina

Incorporar piscinas puede darle un toque muy dinámico a su evento. Tanto las piscinas exteriores como las interiores crean un espacio muy hermoso, especialmente para sesiones de discusión, los descansos y las comidas, así como para socializar después del evento. Utilice toldos y carpas, disponga mesas de lounge junto a la piscina, sirva refrigerios y establezca algunos puntos de spa ubicados estratégicamente para hacer que los asistentes floten en una nube. También puede utilizar cabañas al aire libre que “flotan sobre el agua”, como las del JW Marriott New Delhi Aerocity, para celebrar una conferencia pequeña. 

Consejo de experto: Nos hemos enterado de que el Ebb6 y el Flow18 del JW Marriott Singapore South Beach ofrecen una fantástica vista al circuito de Fórmula 1 de Singapur, por lo que le aconsejamos que realice un evento que coincida con una carrera.

4. Un club de día

Los clubes, como el Cool Cats Jazz Club del JW Marriott Hanoi, normalmente no se utilizan durante el día, por lo que brindan el lugar perfecto para celebrar un evento con iluminación y equipos de sonido dinámicos, así como instalaciones para cocinar listas para usar.

Si tiene pensado utilizar un auditorio, haga algo original creando un ambiente estilo club. Coloque sillas altas en la pista de baile y haga que los presentadores hablen desde la mesa del DJ o desde el escenario. O, todavía mejor: ¡Y contrate a un DJ para que la fiesta siga después de la presentación! 

5. La suite presidencial

¿Va a celebrar un evento para una audiencia de altos cargos? Haga que se sientan como invitados VIP llevándoles a la suite presidencial en lugar de a una sala de reuniones corriente. Las suites presidenciales de los Marriott Hotels brindan un espacio moderno y lujoso con un mobiliario y decoración muy elegantes. 

Realce aún más la experiencia decorando el espacio de eventos con una entrada VIP y con paneles modernos y elegantes. Cierre este evento estelar con una cena gourmet privada.

Un poco de creatividad y una pequeña ayuda de nuestro innovador y profesional equipo de personal para eventos pueden hacer mucho para que el espacio de su evento sea único y poco convencional. Revise más consejos y tendencias para brindarles a sus asistentes una experiencia realmente única en su evento.

¿Tiene alguna idea poco convencional para eventos? ¡Somos todo oídos! Utilice el hashtag #MeetingsImagined para compartirlas con nosotros.

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