5 celebraciones raras en las que planificar eventos

Desde piratas hasta tacos, le mostramos cómo hacerlo

Año tras año, algunos eventos reciben un cuidado especial a la hora de planificarlos. Las celebraciones de Año Nuevo, el Día de San Valentín o Halloween son fiestas divertidas, aunque la decoración y el menú no cambian mucho de un año a otro, por lo que planificar reuniones en estas fechas puede resultar algo tedioso.

Para combatir la rutina a la hora de planificar, Meetings Imagined ha buscado celebraciones poco conocidas y ha estudiado cómo crear eventos para festejarlas. Aquí tiene nuestras cinco favoritas:

Día de Hablar como un pirata (19 de septiembre)

¡Al abordaje! Si quiere que sus grumetes se conviertan en auténticos lobos de mar, debe hacerlos saltar al abordaje para que digan: “¡Qué me parta una rayo!”.

Traducción: Si desea que sus invitados hablen como piratas, tendrá que realizar un evento que les haga decir: “¡Espectacular!”.

El Día de hablar como un pirata empezó en 1995 como una broma entre dos amigos. Unos años después, en 2002, le escribieron al columnista de humor Dave Barry, que escribió un artículo sobre este festivo inventado. Cuando Barry promovió el evento, el mundo entero se enteró y este falso festivo se hizo realidad y se celebró internacionalmente.

En la actualidad, el Día de hablar como un pirata ofrece una nueva perspectiva sobre lo que los planificadores de eventos consideran “planificación de días festivos”. Para hacer que su evento pirata tenga éxito y conseguir que las personas hablen realmente en lengua pirata, tiene que celebrar un evento perfecto para la vida de un pirata. Para ambientar la escena, utilice una decoración de temática marina. Incluya accesorios piratas, como sombreros, patas de palo, parches de ojos, brazos con garfios y loros de juguete para colocar sobre los hombros de los piratas. Haga una búsqueda del tesoro para guiar a los participantes hasta un cofre enterrado, y ofrezca mucho ron y otras bebidas tropicales. También puede proponer el desafío de hablar como un pirata y, los invitados que no participen, tendrán que caminar por el tablón.

Día nacional del taco (4 de octubre)

Una de las mejores partes de cualquier reunión es el momento de la comida, ¡sobre todo si son tacos! Celebre el Día nacional del taco, una fiesta que tiene como objetivo festejar y saborear este delicioso plato mexicano. Para celebrar este día, organice una fiesta donde haya una barra de tacos que cuente con todo lo que necesita para hacerse sus tacos: tortillas de trigo y de maíz, carnes, quesos, salsas, lechuga y crema agria. Invite a los invitados a que se preparen sus propios tacos durante la fiesta, ¡y que repitan cuando quieran! Para crear un ambiente más mexicano todavía, combine los tacos con arroz, frijoles y margaritas.  

Día nacional de la Hora Feliz (12 de noviembre)

En las reuniones donde se pone más énfasis en la experiencia con las bebidas, dé a los invitados una excusa para beber organizando un evento el Día nacional de la Hora Feliz.

El término “hora feliz” (en inglés “happy hour”) comenzó a utilizarse a principios del 1900 en la Marina de los EE. UU. y se usaba para referirse al entretenimiento en los barcos que incluía alcohol. Aunque es posible que no pueda llevarse a los asistentes de crucero, puede ofrecerles una hora feliz que valga la pena en tierra firme.

Como esta fiesta se centra en las bebidas, ofrezca una amplia variedad de licores, cócteles y sabores, para que todo el mundo (que supere la edad mínima legal para el consumo de alcohol) pueda disfrutar. Puede elaborar cócteles de degustación con bebidas menos conocidas, como diferentes licores internacionales, para que los invitados puedan probar nuevos sabores. Para crear una experiencia interactiva, instale diferentes estaciones de degustación para que los invitados puedan levantarse y moverse.

Recuerde que beber con el estómago vacío puede ser peligroso, así que no olvide servir también refrigerios para que la ingesta de alcohol esté equilibrada.

Día nacional del intercambio de galletas (22 de diciembre)

Diciembre es un mes lleno de celebraciones. Por ello, los planificadores que deseen hacer un evento para Conectar en invierno, pueden centrarse en otro clásico de estas fechas: las galletas. El Día nacional del intercambio de galletas celebrado el 22 de diciembre ofrece la oportunidad perfecta para unir a los invitados y hacer que se conozcan.

Las reglas son muy sencillas: diga a los invitados que lleven un plato de galletas al evento para compartirlas con sus compañeros y hacer nuevas conexiones. Para asegurarse de que los invitados participen, puede hacer que las galletas sean la entrada de los asistentes. Antes de la reunión, no olvide enviarles un mensaje en el que se describan otras normas del intercambio de galletas y se expliquen los posibles alérgenos para que todos puedan saborear estos deliciosos dulces.

La Super Bowl (3 de febrero de 2019)

En EE. UU., no hay ningún evento deportivo más grande que la Super Bowl, donde dos equipos de fútbol americano se ven las caras para conseguir ganar el campeonato. No importa si es fan de los equipos o no, la Super Bowl es un momento ideal para reunirse y celebrar.  

Como el evento se celebra para ver un acontecimiento deportivo, debe haber televisores por todo el espacio para reuniones para garantizar que los asistentes tienen una buena visión del partido desde cualquier lugar. Si el espacio es lo suficientemente grande, también puede proyectar el partido en una pared. Una pantalla grande les dará a los asistentes una zona central para reunirse, mientras que las pantallas pequeñas separadas puedan segmentar el grupo.

Además del partido, la comida y el alcohol son una parte indispensable de cualquier Super Bowl. Las alitas de pollo picantes, las patatas fritas con salsa, las hamburguesas y la cerveza son los alimentos indispensables para el fútbol americano y es muy probable que los asistentes los echen de menos si no están incluidos en el menú. En vez de dejar de lado los clásicos, piense en cómo puede darles un toque moderno para diferenciarlos de los platos que normalmente se comen durante la Super Bowl. Para ello, quizás pueda cambiar la típica salsa picante por la salsa especial del chef para las alitas de pollo, o tal vez pueda servir y emplatar la comida de una forma diferente.

 

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