6 consejos para hacer comunicados de prensa efectivos

¿Quiere cobertura de los medios? Aquí le explicamos cómo redactar una nota de prensa que llame la atención

Normalmente, en la planificación de reuniones también se necesita un poco de relaciones públicas y, si quiere que su mensaje aparezca en los medios, tiene que redactar un comunicado de prensa adecuado para las noticias.

En el mundo digital de hoy existen muchas formas de publicitar eventos, como las redes sociales, el marketing por correo electrónico y la publicidad digital de pago, pero no se olvide de este viejo aliado: muchos periódicos, revistas, organizaciones de medios digitales, radio y televisión aún confían en los comunicados de prensa cuando se trata de cubrir eventos y noticias locales.

Utilice estos seis sencillos consejos para redactar notas de prensa que capten la atención del público y consigan hacer publicidad.

Capte la atención de las personas.

Todas las historias de las noticias empiezan con un gancho y su comunicado de prensa no debería ser menos. ¿Qué es lo más emocionante del evento? ¿Y por qué es diferente de otras reuniones? El mensaje central de su comunicado debería ser el motivo por el que su evento es especial. En otras palabras, explicar por qué la gente va a querer asistir. 

Una vez haya establecido “por qué”, responda las otras preguntas tradicionales: quién, qué, dónde y cuándo. 

Asegúrese de que sea relevante.

En una encuesta de 500periodistas, recibir un pitch irrelevante fue clasificado como el mayor error en las relaciones públicas. En segundo lugar, no comprender el tono y la audiencia de la publicación. La moraleja de esta historia es que debe investigar un poco. Sepa a quién le está enviando su comunicado de prensa y adapte dicho comunicado a ese medio o persona. Si el contenido no es relevante para la persona que se encuentra del otro lado de su correo electrónico, sus esfuerzos serán en vano. 

Evite la jerga.

¿Intenta arrojar luz sobre un evento técnico o de nicho? Entonces, evite la jerga del sector. Los acrónimos, los títulos y el vocabulario especializado que, probablemente, no todo el mundo entienda harán eso exactamente: no se entenderán. Recuerde que, si el pitch lo es relevante, no será publicado ni leído, punto y final. 

Lo breve, si es bueno, dos veces bueno.

Digamos la verdad: Nadie tiene tiempo para leer su comunicado de prensa de mil palabras redactado con elegancia. Para aumentar las posibilidades de que su contenido sea leído, haga un comunicado corto, de unas 500 palabras o menos, y divídalo en apartados. De esta forma, los lectores pueden encontrar con un vistazo rápido la información que están buscando: ya sabe, los detalles relevantes para ellos.

Póngalo a prueba.

Recuerde, una nota de prensa es la presentación de su evento ante el mundo, y una redacción descuidada con errores ortográficos no dará una buena impresión. Pruebe la comunicación para asegurarse de que todos los detalles sean correctos y que el resto del texto no contenga errores. Por cierto, el corrector ortográfico es genial, pero no olvide revisarlo también con ojos humanos. Los miembros de su equipo saben leer en contexto y tienen los conocimientos que le faltan a los software tecnológicos.

Incluya la información de contacto.

Al final, indique cómo las personas que están leyendo la comunicación pueden ponerse en contacto con usted si tienen alguna pregunta. Comparta su nombre y su información de contacto, así como enlaces al sitio web del evento y sus redes sociales, para que las personas se puedan conectar y ayudar a difundir el mensaje.
 

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