Guía para principiantes sobre cómo implementar la realidad aumentada en sus eventos

Cómo incorporar la tecnología de realidad aumentada en tres pasos

Los planificadores siempre están buscando nuevas formas de aumentar la participación en sus reuniones. A medida que la tecnología evoluciona, hay más oportunidades que nunca de utilizarla para hacer que los asistentes pasivos se transformen en participantes activos. De hecho, aproximadamente el 51 por ciento de las primeras personas que introdujeron la tecnología en sus eventos dice que está obteniendo buenos resultados de sus inversiones, lo que significa que usted también puede hacerlo.

Con el éxito de aplicaciones como Pokémon Go y Snapchat, la realidad aumentada está en lo más alto de la lista de tecnología para involucrar a los asistentes. A diferencia de la realidad virtual, que puede llevar a los asistentes a otra dimensión lejos de su reunión, la realidad aumentada sirve para mejorar el espacio que ya existe. Piense que es como un filtro: la realidad aumentada añade elementos a su reunión que en verdad no están ahí (como los Pokémon que corren como locos en el mundo real, pero que no existen). Para los planificadores, la realidad aumentada es perfecta para complementar otras partes de su evento que ya tenga preparadas. 

Por suerte, no tiene que ser un experto en tecnología para utilizar la realidad aumentada en la experiencia de su evento. Aquí tiene una guía para principiantes en la que le contamos cómo empezar:

1. Decida cómo la realidad aumentada puede mejorar el propósito de su evento.

Puede utilizar la realidad aumentada en sus reuniones de muchas formas; por ejemplo, para crear una experiencia inmersiva de aprendizaje práctico; para realizar una nueva actividad para hacer contactos; o como puente para conectar a las personas que asisten al evento a distancia. Como las opciones son infinitas, la forma en que decida utilizar la tecnología será el resultado directo de lo que está tratando de lograr. Por ejemplo, si su cliente organiza una reunión para Promocionar el lanzamiento de un nuevo producto, su realidad aumentada deberá centrarse en ofrecer a los asistentes la mejor visión de las características de este producto. Sin embargo, si se trata de una reunión para Formarse, destinada a presentar un grupo de oradores, la tecnología deberá enfocarse en mejorar sus presentaciones.

2. Comprenda la tecnología.

La realidad aumentada puede parecer un concepto sencillo, pero hay montones de dispositivos y efectos que pueden darle un vuelco a la experiencia de los invitados. Para sacarle el mayor provecho a la tecnología de realidad aumentada, deberá saber qué es cada cosa para decidir qué se adapta mejor a su evento y mejorar la experiencia:

  • En la realidad aumentada que se puede vestir se utilizan unos audífonos que permiten a los usuarios ver su espacio con efectos realzados.
  • En la realidad aumentada basada en dispositivos se crea una realidad alternativa con dispositivos independientes, como tabletas, teléfonos inteligentes y aplicaciones. 
  • El espejo de realidad aumentada permite a los asistentes verse en un espejo con otros contenidos o imágenes sobre su reflejo.
  • La pantalla transparente de realidad aumentada utiliza pantallas LED para proyectar nuevos elementos en el entorno.

3. Encuentre su socio tecnológico ideal.

Una vez sepa qué tipo de realidad aumentada le ayudará a cumplir sus objetivos y qué dispositivos necesita, deberá encontrar a las personas que hagan su visión realidad (en este caso, aumentada). Incluso si se considera un experto en tecnología, un socio tecnológico le proporcionará información muy valiosa sobre cómo configurar, implementar y analizar adecuadamente los datos del método de realidad aumentada que usted elija. Así como los proveedores de servicios de banquetes, los oradores y otros colaboradores de eventos tienen diversas especialidades, las diferentes tecnologías y sus marcas también las tienen. Esto quiere decir que tendrá que hacer su propia investigación: ¿quién es su socio tecnológico potencial? ¿Se alinea con sus objetivos? Si la respuesta no es congruente con sus expectativas, la asociación no será mutuamente beneficiosa.
 

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