Agregue vida a las reuniones de la junta

Modernice las salas de juntas aburridas con estas ideas inspiradoras para celebrar un encuentro interactivo y productivo.

Las reuniones de juntas normalmente tienen mala reputación. Tal vez se deba a que cuando la gente escucha hablar de una “reunión de la junta” se imagina una sala vacía e insípida con una mesa rectangular en el centro donde se espera que todo el mundo hable sobre temas de negocios serios. Sin decoración. Sin experiencias novedosas. Sin vida.

Pero las reuniones de juntas no tienen por qué ser aburridas, obsoletas y sin vida. Considere estas siete opciones para darle más vida a su próxima reunión de la junta.

Coloque los asientos al mismo nivel

El propósito de cualquier reunión de la junta es reunirse y trabajar de la misma manera: juntos. Esto significa que los asientos deben estar dispuestos de una forma no jerárquica. En vez de colocar los asientos de manera que ciertas personas llamen más la atención (por ejemplo, colocar a las personas más importantes en una mesa principal y al resto en una mesa secundaria), puede colocar una mesa grande sin una disposición de asientos específica. Los integrantes de la junta, independientemente de su posición, pueden sentarse mezclados entre sí, de forma que todos estén al mismo nivel. Además, en este tipo de disposición todos se pueden ver y están unos frente a otros, lo que fomenta que se abran nuevas líneas de comunicación. 

Ofrezca asientos cómodos 

Durante los descansos, es importante proporcionar a los asistentes un espacio para reuniones independiente donde puedan liberarse de los negocios y olvidarse de las conversaciones más serias. Además de la mesa grande que se utiliza como zona principal, ofrezca una zona común con asientos más cómodos (como sofás y sillones acolchados), donde se puedan tener conversaciones privadas. 

Sirva un refrigerio 

Un refrigerio saludable puede ayudar a que los asistentes recarguen energías. Para ello, cree un espacio donde puedan comer o hidratarse durante la reunión, no solo en los descansos.

Decore el espacio 

Una sala aburrida no despertará la creatividad ni fomentará un ambiente positivo, factores clave que pueden aumentar o anular completamente la productividad de una reunión. Por este motivo, póngale un poco de color a su sala de juntas con algunas piezas decorativas. Recuerde que los integrantes de la junta necesitan verse unos a otros en la mesa, así que evite colocar centros de mesa grandes y elija arte de pared. 

Deje entrar la luz

Igual que con la decoración, una sala oscura, sombría y con poca luz puede limitar la productividad. Celebre las reuniones de la junta en salas bien iluminadas, ya sea mediante ventanas grandes con mucha luz natural, o con luces artificiales distribuidas por toda la sala. Ambas opciones servirán para mantener a los asistentes despiertos, atentos y preparados para participar en la reunión.

Confíe en la tecnología

Con un lápiz y un papel no se puede llegar muy lejos. Para crear reuniones más interactivas, utilice la tecnología e impulse la participación. Si su presupuesto se lo permite, puede proporcionarles a los asistentes dispositivos personales donde puedan trabajar en la agenda del día por su cuenta durante el transcurso de la reunión o colocar una pantalla grande cerca del área de descanso. Otras tecnologías, como la virtual y la realidad aumentada, también pueden ayudarle a mostrar a los integrantes de la junta modelos de posibles productos o servicios en tiempo real. 

Cree un clima informal 

En reuniones de la junta en las que se necesita mucha creatividad, deshágase de la tradicional mesa de juntas y cree un ambiente informal. Proporcione diversos tipos de asientos, como pufs o asientos movibles, para garantizar que los asistentes puedan interactuar y fluir libremente por todo el espacio a la vez que alcanzan los objetivos de la reunión.

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