Clever Carly: Proyección de la carrera de planificador de eventos para cualquier etapa

Ya sea un recién licenciado o un veterano con experiencia, Carly le indica el camino

¡Hola, mis expertos (o noveles) planificadores! Soy Clever Carly. 

Admitámoslo, trabajar como planificador de eventos es un buen plan. Sin embargo, a pesar de sus ventajas, existe un poco de ambigüedad con respecto al hecho de planificar una carrera profesional en esta industria, ya que no existen dos clientes ni dos días que sean exactamente iguales. Por este motivo, descubrir dónde (o cómo) dar el siguiente gran paso hacia el éxito puede resultar bastante complicado.  

Pero ningún gurú de la planificación sobresaliente tiene nada que temer, estoy aquí para ayudar. Tanto si acaba de salir de la universidad y está buscando su primer evento, como si es un veterano con experiencia en el mundo de los eventos, entre mis consejos encontrará algo adecuado para usted que le ayudará a avanzar.  

En la universidad o recién licenciado 

Según el Bureau of Labor Statistics, aunque para la mayoría de cargos en la industria de planificación de eventos se necesita algún tipo de licenciatura, como comunicación, negocios, gestión empresarial o estudios similares, esto no siempre es un requisito indispensable. Lo mejor es hacer una lista con los lugares en los que le gustaría trabajar y revisar la sección de “requisitos” de los sitios web de búsqueda de trabajo como Indeed. Algunas empresas y agencias también pueden solicitar o dar preferencia a los candidatos que tengan certificaciones relevantes para el puesto de trabajo, como el CMP (Certificación Profesional en Reuniones; en inglés, Certified Meeting Professional). 

Como novato, es muy posible que su currículo sea bastante escueto. Además de citar sus títulos y certificaciones, haga todo lo posible por rellenar ese hueco con todo el trabajo voluntario que pueda: las organizaciones benéficas locales y las recaudaciones de fondos para obras caritativas son opciones perfectas. 

Su lista de tareas diarias:

  • Eche un vistazo en los sitios web de búsqueda de empleo y anote los requisitos para cada puesto de trabajo que le llame la atención
  • Si no lo ha hecho todavía, inscríbase en cursos de planificación de eventos 
  • Busque de forma activa oportunidades de voluntariado

Trabajar como planificador en un puesto de nivel inicial 

¡Felicidades en su primer evento importante, superestrella! Pero todavía no cante victoria: se encuentra en un momento crucial, pero su carrera como planificador necesita atención continua. 

Póngase a conectar y hacer contactos como loco. Aunque la razón más obvia para hacerlo es, simplemente, conseguir una reputación y crear conexiones con otras personas del sector, también sirve de mucha ayuda para saber exactamente hacia dónde le gustaría orientar su carrera profesional. Aunque la mayoría de nosotros encajamos en la etiqueta de “planificador de eventos”, existen varias ramas que se quedan fuera. ¿Quiere trabajar para una firma que se especializa en un único tipo de clientela? (Este podría ser el momento perfecto para fusionar dos pasiones, en caso de que tenga una inclinación por las artes o algún tipo particular de negocio). ¿O preferiría trabajar para una gran empresa de planificación de eventos que abarca un amplio abanico de clientes o la industria hotelera? Durante mi tiempo aquí, en Marriott International, he conocido a muchos profesionales de la planificación de eventos con un talento increíble. La única forma de responder a esas dos preguntas es hablando continuamente con las personas de su sector. 

Su lista de tareas diarias:

  • Busque de forma continua eventos para conectar y hacer contactos; al menos uno al mes
  • Póngase en contacto con planificadores de eventos con experiencia a través de LinkedIn e intente iniciar una conversación
  • Busque nuevas oportunidades de formación 

En medio de su carrera profesional 

A esta altura de su carrera, ya es casi una estrella de la planificación. Sin embargo, para pasar de ser un planificador de nivel medio a ser un líder excepcional, necesitará aplicar un poco de ingenio y creatividad. 

Para convertirse en un planificador de eventos indispensable, lo que puede hacer es lanzar un blog especializado en la industria y establecerse como líder fuerte, diversificar su base de conocimientos con cursos de cocina o conferencias de liderazgo, o incluso ofrecer su propio servicio de consultoría (aparte de su trabajo como planificador). Todos somos muy polifacéticos (ya sé que es un término un poco gastado, pero es muy adecuado para los planificadores), por lo que es de vital importancia que se asegure de que sus conocimientos vayan más allá de los principios básicos de organización y creación de relaciones. 

Su lista de tareas diarias:

  • Detecte sus mayores retos y fortalezas durante el trabajo 
  • Busque e inscríbase en algún curso original e incluso algo extraño, que pueda estar relacionado con su trabajo (por ejemplo, cursos de protocolo en la mesa o clases de comedia improvisada)
  • Empiece un blog o intente orientar a los miembros del personal más jóvenes

Veterano con experiencia

Como veterano en la planificación de eventos, ya conocerá como la palma de su mano la de elaboración de menús, las técnicas de liderazgo y las relaciones interpersonales. Sin embargo, a medida que la digitalización de nuestra industria sigue avanzando sin parar, tendrá que seguir expandiendo o modificando sus capacidades demostradas para mantenerse actualizado (y contratable). 

Más que nunca, los asistentes quieren participar en lugar de ser una audiencia estática. Existen muchas tecnologías emergentes dedicadas a esto, como aplicaciones para votaciones y concursos, experiencias de realidad virtual y conversaciones en redes sociales. Aunque estas tácticas digitales dominan los eventos hoy en día, no está claro si lo seguirán haciendo mañana, por lo que comprender las tendencias digitales de una forma holística, en vez de forma específica, le ayudará a encaminarse en la dirección que marcan las innovaciones. 

Su lista de tareas diarias:

  • Consulte continuamente sitios como MeetingsImagined.com para estar al tanto de las últimas tendencias y consejos sobre reuniones en las que se utilizan medios digitales
  • Converse con los compañeros más jóvenes sobre cómo utilizan Facebook, Instagram, Snapchat y Twitter, o cualquier otra red sobre la que oiga hablar

Algo importante a tener en cuenta, independientemente del punto en que se encuentre en su carrera de planificación de eventos: es muy importante estar al corriente de las últimas tendencias e innovaciones en la industria de los eventos y la hospitalidad (además de buscar fuentes de inspiración frescas y creativas), así que vuelva a leernos dentro de dos semanas para disfrutar de más consejos útiles. Pueden encontrarme en meetingsimagined.com, además de en Facebook y Twitter. Hasta entonces, disfrute de la planificación.

Su guía de carrera profesional,
Clever Carly

 

 

 

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