Clever Carly: Cómo avanzar en su carrera en la industria de las reuniones

Tres consejos para propulsar su carrera como planificador de reuniones

¡Hola, mis queridos planificadores!

El otro día estaba poniéndome al día con unas lecturas y vi una estadística interesante: aproximadamente el 51 por ciento de los planificadores piensan que avanzar en su carrera profesional y conseguir reconocimiento son los desafíos más duros que enfrentan en su trabajo. Ya sé que la planificación de reuniones no es la profesión más fácil del mundo (déjeme recordarle que la planificación de eventos estaba entre las cinco profesiones más estresantes en 2018), pero si más de la mitad de nosotros estamos teniendo problemas para ascender, me gustaría adentrarme en el tema y ofrecer algunos consejos.

En un intento por guiar a la próxima generación de planificadores de reuniones y ayudar a los planificadores actuales a alcanzar la cumbre, aquí están mis tres mejores consejos sobre cómo dar el siguiente paso en su carrera:

1. Conviértase en alguien que sabe hacer de todo

Al contrario que en muchas otras profesiones, los planificadores de eventos no tienen un papel único. Sus tareas diarias son diferentes dependiendo del proyecto y del cliente, y lo que hacen toca muchas industrias diferentes: desde las comidas y bebidas, hasta el diseño y la tecnología, por nombrar algunas. Además, el hecho de que técnicamente no pertenezcan a dichas industrias no importa: para hacer su trabajo (y hacerlo bien), los planificadores deben tener un conocimiento básico sólido sobre… bueno, sobre casi todo. 

Sin embargo, eso no significa que se deba sentir mal si no lo sabe todo. Lo importante es que esté bien documentado y tenga conocimientos básicos sobre las industrias más relevantes para la planificación de reuniones, para que pueda llevar a cabo su trabajo debidamente y pueda hablar de forma concisa con sus asociados comerciales. Por ejemplo, si su evento necesita recurrir a la tecnología de drones, debería saber lo suficiente sobre tecnología de eventos para poder transmitir sus necesidades. 

En caso de que un proyecto de un nicho específico se cruce en su camino (un evento para un grupo de horticultores, por ejemplo), entonces debería aprovechar la oportunidad para hacer un curso intensivo sobre la materia antes de empezar con el trabajo pesado. Tampoco tenga miedo de hacer preguntas a los expertos con los que está trabajando: cuanto mejor entienda el campo especializado con el que está trabajando, mejor podrá servir a sus clientes. 

2. Esté dispuesto a adaptarse

Como ocurre en cualquier industria, las reuniones siempre están evolucionando. Prestar atención a las tendencias de la industria, aprender sobre los últimos avances tecnológicos y saber adaptar las reuniones a las elevadas expectativas de los asistentes y de la industria de eventos en su totalidad es una parte esencial de nuestro trabajo, y también es algo que crea muchas dificultades a los compañeros planificadores. Sí, sus eficaces estrategias pueden tener fantásticos resultados, pero hacer lo mismo un día tras otro es muy aburrido, por no mencionar que hace que su carrera se estanque y no crezca verdaderamente. 

Por ejemplo: La realidad aumentada es una tendencia dominante en la tecnología de eventos actual. Para estar al tanto de donde se dirige la industria, busque formas de incorporarla en sus eventos. No hay duda de que puede ser todo un reto si no tiene los conocimientos tecnológicos necesarios, pero el éxito de conseguirlo es mucho más dulce que la cara opuesta: crear reuniones pasadas de moda y con una baja asistencia. 

Entonces, se preguntará qué hay que hacer para mantenerse actualizado, ¿verdad? ¡Leer! A medida que trabaja para desarrollarse en diferentes aspectos (vea el consejo n.º 1), asegúrese de que los recursos de esta industria, como Meetings Imagined, se encuentren entre sus lecturas habituales. Escuche lo que dicen los grandes planificadores, incluso los comentarios más imperceptibles pueden aumentar sus conocimientos especializados.

3. Involúcrese (más)

Una gran parte de la planificación de reuniones se trata de conectar y hacer contactos, y de conseguir reconocimiento, así que es importante formar parte activamente de la comunidad de reuniones. Ya sabe que no tiene más opción que hacerlo, así que no se estrese en el proceso. Una forma de hacerlo es ofreciendo su tiempo y servicios de forma altruista a proyectos fuera de su campo de trabajo. Aunque no todas las oportunidades de realizar trabajos voluntarios sean fructíferos económicamente hablando, le aportan experiencia en diferentes entornos y eventos, y le brindan la oportunidad de crear conexiones con otros planificadores, proveedores y patrocinadores que le pueden proporcionar grandes beneficios financieros en el futuro. 

Otra forma de darse a conocer en la industria: colabore con los recursos y boletines informativos que se comprometió a leer en el punto n.º 2, más arriba. Seguro que tiene algo que decir (¡sé que sí!), así que presente sus ideas a los equipos encargados del contenido de los recursos y dé a conocer su nombre y su experiencia en la comunidad. 

Recuerde que hay muchos caminos hacia el éxito, sobre todo en una profesión como la planificación de reuniones, que no está tan estereotipada. No se compare con otros planificadores, mantenga su enfoque y, sobre todo, haga el trabajo. Con estos principios en mente, está preparado para planificar eventos maravillosos en el futuro, a los que espero poder asistir muy pronto. 

Les deseo unas buenas planificaciones,
Clever Carly

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