Clever Carly: Qué necesitan las personas extrovertidas en los eventos

¿Está planificando un evento para personas muy sociables? Le contamos qué es lo que debe priorizar

¡Hola, mis queridos planificadores!

En esencia, diseñar reuniones se trata de aprender cómo servir a muchos tipos diferentes de personas. Por ello, no es de extrañar que haya una gran cantidad de publicaciones sobre cómo hacer que las personas más introvertidas se diviertan en su reunión. Por naturaleza, las personas introvertidas tienden a estar solas y son más tímidas que las demás, unas características que a menudo contrastan con el animado ambiente de muchos eventos.

Por otra parte, como las personas extrovertidas están consideradas como sociables y expresivas, características que resultan útiles en las reuniones, las personas más calladas suelen quedarse fuera de las conversaciones en los eventos. La lógica de esto parece ser: "las personas extrovertidas son abiertas y los eventos son actos sociales, así que los asistentes perfectos son las personas extrovertidas". 

Pero este razonamiento es erróneo. Por un lado, no existe el asistente perfecto. Y, aunque a las personas extrovertidas puede irles bien en situaciones sociales, eso no significa que destaquen en las reuniones.

Entonces, démosle un vistazo a lo que puede hacer para que las personas extrovertidas se sientan cómodas y entusiasmadas con los eventos, ¿de acuerdo? 

1. Priorice la independencia. 

Muchas personas extrovertidas son mariposas sociales y hacer que se adapten a una agenda ajustada es como cortarles las alas. Al darles la libertad de explorar, moverse por la sala y hablar con los invitados a su gusto, ambos aplican sus fortalezas y se garantiza que los asistentes disfruten de una experiencia divertida.

Si en su reunión es necesario sentarse durante mucho tiempo, asegúrese de equilibrar la agenda con sesiones de reuniones informales que permitan a los invitados levantarse y salir de la sala. 

2. Ofrezca una agenda flexible.

Los eventos en los que los asistentes pueden elegir las sesiones o experiencias en las que se quieren involucrar, despertarán el interés de las personas extrovertidas. Esto es simplemente porque las personas extrovertidas quieren tener opciones. Quieren tener la oportunidad de diseñar su propia experiencia (de ahí el punto de la independencia, mencionado anteriormente), y la libertad de elegir a qué sesiones asistir hace que sean un personaje activo en su experiencia en el evento. 

En reuniones más pequeñas, en las que las sesiones ofrecidas no son tan versátiles, lo mejor es que… 

3. Brinde oportunidades de participación.

¿Necesita voluntarios para una sesión? Deje de buscar y quédese con sus asistentes extrovertidos. Las personas extrovertidas son muy apasionadas y si se encuentran en su evento, hay muchas posibilidades de que les encante el propósito de su reunión (¡debería ser así!). Aproveche ese entusiasmo en las oportunidades para ser activo del evento. Quizás los invitados puedan ayudarle con demostraciones en vivo o compartiendo sus experiencias, más allá del tradicional formato de pregunta-respuesta, por ejemplo.

4. Vuélvase social.

Ser social es una fortaleza de las personas extrovertidas, así que aproveche el factor comunidad de su reunión. Hora de cócteles, desayunos antes de las reuniones, actividades de formación de equipos, cualquier cosa que haga que los invitados hablen es perfecta para su agenda. 

Y no olvide las redes sociales: cree un hashtag único para su reunión y anime a los asistentes a que se unan a las conversaciones con la comunidad online de su reunión

Recuerde que, incluso una persona sociable necesita desconectar y descansar de la multitud. Está bien (y es necesario) incluir en la agenda tiempo para estar solos, especialmente en las reuniones de varios días en otros destinos. Hágale caso a esta extrovertida: "Me encanta la gente y la energía en una sala de reuniones, pero al final del día, me gusta tener tiempo para mí también". 

Les deseo unas buenas planificaciones,
Clever Carly

Powered By OneLink