¿Reuniones frías? Aquí tiene las mejores formas de calentarlas

Cinco formas de subir la temperatura en su próximo evento

Digamos la verdad: todos hemos estado en eventos en los que la temperatura desciende un poco más de lo deseado. Normalmente, las salas de conferencias están a una temperatura más baja de lo que le gustaría a su termostato personal, ya que es más fácil abrigarse si hace un poco de frío en la sala que tener que quitarse la ropa si hace un calor insoportable.

Todos los invitados tienen temperaturas corporales diferentes y se sienten a gusto a distintos grados, así que, lo que puede ser perfecto para unos, podrá estar fresco para otros. Ahora bien, existen algunas cosas que puede intentar para asegurarse de que los asistentes (y usted) se sientan a gusto durante su reunión.

Ofrezca bebidas calientes

Para muchos, el café es una bebida indispensable por las mañanas por su contenido en cafeína, pero su temperatura también puede ayudar a los asistentes a mantener el calor en una sala helada. Tener disponibles bebidas calientes en su reunión (ya sea de día o de noche) brindará a los invitados la oportunidad de calentarse si lo necesitan. Recuerde que no todos consumen cafeína, así que no olvide incluir otras bebidas calientes, como infusiones sin cafeína. 

Si quiere probar con algo más eficiente todavía, puede ofrecer té de jengibre. El jengibre es un termogénico que mejora el metabolismo y aumenta la temperatura corporal. Por tanto, este té no solo servirá para calentar a los invitados, sino que sus ingredientes trabajarán para elevar su temperatura corporal hasta un nivel agradable.

Sirva comidas abundantes

En muchos eventos lo ideal es servir refrigerios y pequeños bocados durante el día, pero cuando las personas tienen que lidiar con una sala de reuniones donde hace frío puede ser mejor opción servir comidas más completas. Las comidas más pesadas y con más proteínas y grasas hacen que su sistema digestivo tenga que trabajar más, lo que provocará que se eleve su temperatura corporal y, por tanto, sentirá más calor. Por ejemplo, en vez de servir un tartar de salmón, opte por un salmón asado al jengibre.

Utilice una gama de colores cálidos

Es posible que no pueda remodelar completamente su espacio para reuniones, pero sí lo puede decorar como colores cálidos (como rojos, naranjas y amarillos) para hacer que los invitados se sientan en un ambiente más acogedor. Tenga en cuenta el montaje de su evento y dónde quedarían bien estos colores: flores llamativas, centros de mesa, tarjetas para el nombre y la vajilla pueden darle un poco de vida a las gamas de color o los espacios más neutros. 

Si los colores cálidos no combinan con el propósito o la temática de su reunión, elija tonos más suaves de los colores que sí encajan en su evento.

Vístase para la ocasión

Quiere que sus invitados se sientan cómodos en su espacio para eventos, pero como director del show, es importante que usted también se sienta a gusto para que pueda llevar a cabo su trabajo sin ningún impedimento. La mejor forma de prepararse para una sala fría es vestirse para la ocasión. En vez de ponerse un suéter y ropa gruesa desde el principio, empiece poniéndose una capa fina, como un vestido o una camiseta manga corta, y vaya añadiéndole capas. De esta forma, si entra en calor cuando va de un lado a otro, puede quitarse fácilmente una prenda para refrescarse un poco, en vez de estar sudando. Las chaquetas de punto o cárdigans neutros son prendas fáciles de llevar y quedan bien con mucha ropa. Las bufandas de seda también son buenas prendas para poner en capas y, como son pequeños, se pueden transportar fácilmente. 

Cuando todo lo demás falla, suba la temperatura. 

Si muchos asistentes comentan que la temperatura de la sala es muy baja, quizás sea el momento de subir unos grados la calefacción. Establezca un protocolo de temperatura con su gerente de eventos antes de la reunión en el que definan cómo ponerse en contacto en caso de que haya algún problema con la temperatura. O incluso mejor, considere la opción de utilizar una aplicación, como Marriott’s Meeting Services, que permite a los planificadores solicitar inmediatamente cualquier cambio en la temperatura de la sala sin tener que salir de la reunión. 

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