Crear eventos empresariales aptos para familias

Cómo conseguir que los eventos familiares sean un éxito para todos

Al comprender esta realidad en el lugar de trabajo, muchas empresas han empezado a organizar retiros corporativos en los que los cónyuges e hijos de los empleados también están invitados. Esto no solo ayuda a fortalecer la lealtad de los empleados, sino que también les permite a las empresas mostrar su aprecio por sus trabajadores.

Aquí tiene cinco consejos para crear eventos empresariales aptos para familias que dejen un recuerdo inolvidable.

Comprenda bien los objetivos del evento

En primer lugar, entender por qué las empresas celebran retiros empresariales puede ayudarlo a diseñar un programa que cumpla con los objetivos de la empresa. ¿El propósito es crear un ambiente divertido e interactivo para que las familias de los empleados conozcan mejor la empresa y las personas que trabajan allí? ¿Los miembros más jóvenes de la familia también están invitados al evento? ¿Hay una edad mínima para participar? Comprender estos objetivos puede ayudar a los planificadores a generar más ideas adecuadas para el evento.

Genere los comentarios correctos

Antes de anunciar un retiro empresarial entre los invitados, asegúrese de comprobar si en la zona se celebran otros eventos importantes al mismo tiempo. Los conciertos y desfiles son actividades perfectas para las familias, ya que les permiten a los invitados estar en contacto con la cultura local. Por ejemplo, los planificadores pueden decidir realizar un retiro en Bangkok que coincida con el famoso Songkran Water Festival. Además del festival, el JW Marriott Hotel Bangkok brinda fácil acceso a diferentes lugares de interés turístico, lo que permite a los asistentes al retiro unirse fácilmente a la fiesta. 

Además, considere la opción de incluir actuaciones locales en su programa. Una actuación en el hotel brindará un entretenimiento fantástico dentro del presupuesto que, además, le aportará un sabor cultural a su evento. Espectáculos como el impresionante show de fuego en el Rayong Marriott Resort & Spa (como se ve en la imagen superior) dejará a los asistentes con la boca abierta. 

Tenga en cuenta todas las edades

Naturalmente, un evento empresarial apto para familias deberá incluir a todos, desde los jóvenes de cuerpo hasta los jóvenes de corazón. Diseñe actividades de formación de equipos en las que puedan participar personas de todas las edades. Una búsqueda del tesoro, por ejemplo, hará que los más pequeños se emocionen y despertará un sentimiento de compañerismo en el grupo. Las actividades al aire libre, como plantar árboles, son adecuadas para un amplio rango de edades y hará que los equipos se sientan comprometidos con una causa que vale la pena. 

Como no todas las familias tienen niños, también deberá tener en cuenta a las parejas. Por ejemplo, puede realizar actividades manuales para dos personas, como hacer estampados de batik o tomar clases de coctelería. 

Estómagos felices, invitados contentos  

Una comida puede hacer que un evento tenga éxito o no, sobre todo si existen posibilidades de que los pequeños tengan crisis a la hora de la comida. Ofrezca menús aptos para niños siempre que le sea posible, o mejor aún, permítales a los niños participar en la elaboración de su comida mediante actividades como clases para aprender a hacer pizzas. Mejore la experiencia gastronómica con estaciones de cocina en vivo o deje que el chef interactúe con los invitados, como se puede ver en la imagen del Miri Marriott Resort & Spa. Haga una muestra de productos frescos para destacar los alimentos de producción local y conseguir que la experiencia gastronómica sea tan interesante como el programa del evento. 

Más diversión y menos trabajo 

Reduzca al mínimo las reuniones de empleados y las actividades relacionadas con el trabajo durante los retiros empresariales enfocados a las familias, para que los empleados tengan tiempo para socializar, relajarse o disfrutar del tiempo con sus seres queridos. Muchos hoteles urbanos cuentan con lugares interesantes para visitar en las cercanías, por lo que son ideales para organizar rutas turísticas para familias. Por ejemplo, los huéspedes del JW Marriott Hotel Hong Kong tienen fácil acceso a la Hong Kong Observation Wheel (noria de observación de Hong Kong) y el Ocean Park Hong Kong. 

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Con Marriott’s Double Up, los planificadores de eventos pueden conseguir el doble de puntos del programa Marriott Rewards y un bono de suscripción de 500 puntos por reuniones y eventos de cáterin válidos.

Para participar, simplemente debe hacer su reserva y llegar antes del 31 de mayo de 2018 a cualquiera de los hoteles Marriott Rewards de Asia-Pacífico que participan en el programa. 

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