Realice reuniones innovadoras y creativas en 2018

Inspírese en los festivales de Asia-Pacífico y mejore sus conceptos básicos de planificación

El arte de planificar reuniones innovadoras continúa evolucionando con nuevas tecnologías, un panorama cada vez más competitivo y una base creciente de clientes de la generación del milenio que buscan conectividad, cultura y colaboración.

Ahora, se anima a los planificadores de reuniones a adoptar un enfoque multidisciplinario con la intención de involucrar a los asistentes y crear experiencias de reuniones personalizadas, teniendo siempre en cuenta que las personas aprenden de diferentes maneras. Aquí le dejamos algunos principios (y ejemplos) para poner en práctica el año que empieza:

Elija espacios de reuniones poco convencionales

Las tradicionales salas de reuniones están siendo reemplazadas por los espacios no convencionales, como lugares al aire libre, donde se pueden celebrar reuniones productivas, interactivas y creativas. Elegir una ubicación creativa abre un abanico de oportunidades para que los asistentes vivan nuevas experiencias e interactúen más. Además, los planificadores pueden disfrutar de la comodidad de los espacios de reuniones tradicionales a la vez que aprovechan las ventajas de los espacios poco convencionales.

Puede inspirarse en dos importantes eventos anuales celebrados en Asia-Pacífico: el Singapore Night Festival y el Busan Fireworks Festival. Durante el gran espectáculo de Singapur, los museos locales se transforman en lienzos arquitectónicos interactivos sobre los que se dibujan espectáculos aéreos y de luces que cautivan a la audiencia. En la gala Busan, celebrada en la costa sudeste de Corea del Sur, el cielo de Gwangalli Beach se ilumina con un impresionante espectáculo pirotécnico acompañado de música.

No necesita tener obras de arte de valor incalculable o fuegos artificiales reales para capturar la esencia de estas celebraciones, ya que los planificadores de eventos pueden reproducir la experiencia visual y sensorial con arte local y espectáculos de luces.

Transforme el evento en una experiencia extraordinaria

Todo el mundo sabe que las primeras impresiones son muy importantes, así que el factor clave aquí es deleitar los sentidos de los invitados. Para empezar una reunión de la mejor forma, asegúrese de que el ambiente del evento es visualmente atractivo, provocador e interactivo. Cree una explosión de energía con atractivos gráficos dinámicos, luces de colores, proyecciones sugerentes y diferentes técnicas de diseño.

Dé rienda suelta a la imaginación de sus asistentes con los diseños del escenario. Puede incorporando banners digitales, pantallas grandes, paneles hexagonales, paneles con paisajes en 2D y 3D, o pantallas curvadas para proyectar su mensaje de una forma inolvidable. Vaya un paso más allá y deje impresionados a los asistentes implementando una serie de fondos de pantalla interactivos que cambien después de cada descanso. Combine su puesta en escena con actividades temáticas para crear una experiencia inmersiva, como se hizo en la internacionalmente aclamada Melbourne International Coffee Expo 2018, donde los participantes pueden entrar en la sala de catas para disfrutar del viaje sensorial del grano de café, desde su molido hasta su degustación.

Deleite las papilas gustativas

¡Comida, comida y más comida! Este importante elemento puede ser clave para el éxito de su evento, así que no decepcione a sus invitados. Inspírese en la indulgencia del Singapore Food Festival, que se celebra cada año y que envuelve los sentidos de los participantes con experiencias gastronómicas únicas, colaboraciones de chefs locales y talleres que muestran el rico patrimonio y la cultura de la ciudad.

Traslade esta sensibilidad a sus reuniones y demuestre su creatividad diseñando experiencias de comidas y bebidas interactivas. Las degustaciones de vino y chocolate siempre se recordarán como algo especial, mientras que la elaboración de bebidas personalizadas y las demostraciones gastronómicas aportan un toque de diversión. Personalice la experiencia gastronómica y deje que la variada selección de comida destaque la marca y el tema del evento para lograr el máximo impacto.

Los expertos planificadores de eventos de Marriott se pueden adaptar a su audiencia y preparar camiones de comida, puestos de jugos, frutos secos, bebidas y cócteles artesanales, así como otras exquisiteces servidas de forma que realcen el entorno, como se muestra en la imagen superior del Renaissance Phuket Resort & Spa. Marriott también ofrece productos frescos de temporada, comida que llega directamente de la huerta a la mesa, tapas, platos que los asistentes puedan elaborar a su gusto y postres para llevar, así como bocaditos tradicionales.

Meetings Imagined

Siempre habrá una forma innovadora de celebrar su evento en un hotel del programa Marriott Rewards, ya sea un pequeño evento social o una actuación multitudinaria. En la plataforma de eventos integrada, puede leer detenidamente todas nuestras exclusivas instalaciones: desde salas de conferencias estilo teatro hasta azoteas exteriores con una increíble vista para celebrar fiestas. Además, Marriott ofrece un servicio de asistencia para planificación de eventos para ayudarle a gestionar las reservas de salas, crear itinerarios, organizar actividades de formación de equipos y surtirse de proveedores locales.

Si reserva y llega antes del 31 de marzo a alguno de los hoteles que participan en Marriott Rewards de Asia-Pacífico, le espera una oferta exclusiva. Obtenga el doble de puntos Marriott Rewards en eventos con servicio de catering válidos, como reuniones de clientes, encuentros para conectar y hacer contactos, lanzamientos de nuevos productos, celebraciones de equipos, etc. Además, obtendrá un bono por inscripción de 500 puntos.

 

 

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