Lecciones de planificación de eventos de fiestas de escucha privadas

Las fiestas de escucha privadas han revolucionado el mundo de la música. ¿Qué pueden aprender los planificadores de eventos de ellas?

Los eventos de escucha han causado furor en la música popular, sobre todo después de que Taylor Swift hiciera una sesión secreta en Londres el pasado mes de octubre. Sus seguidores estaban muy emocionados de poder escuchar su música de forma exclusiva e incluso se les dio la oportunidad de conocerla. El encuentro generó mucha intriga, lo que nos hizo pensar lo siguiente: ¿Cómo pueden los planificadores de eventos (que ya saben la fuerza que tiene la música para crear ambiente) utilizar esta tendencia para crear un momento inolvidable para los invitados? Aquí tiene tres consejos para crear una experiencia de escucha íntima y personalizada.

Elija una sala pequeña

Es raro encontrarse un espacio para eventos para una fiesta de escucha que sea demasiado pequeño; de hecho, suele ocurrir lo contrario. The Ritz-Carlton, Langkawi es el ejemplo perfecto de una sala peculiar que ejemplifica el principio de calidad sobre cantidad. Reunir a los invitados en salas pequeñas brinda muchas ventajas, sobre todo desde un punto de vista acústico. Las salas pequeñas tienen una acústica mejor, o eso dicen las mentes detrás del gran espectáculo de The 1975’s. Las salas grandes vienen con problemas grandes, como una instalación de luces más compleja y un alquiler más costoso. 

Ante todo, con un evento pequeño puede conseguir que las personas conecten más con el evento. La intimidad se pierde cuando un evento crece en tamaño; además, los espacios reducidos tienen algo que crea un ambiente especial. Considere la opción de reducir su espacio de eventos para crear una experiencia verdaderamente memorable. Puede personalizar su espacio según sus objetivos e incluso valorar la opción de prescindir de las sillas. Dentro de su pequeño paisaje, cree zonas “dentro” y “fuera”, donde los invitados no estén en contacto visual continuo. Esto hace que se rompa la monotonía y utiliza barreras dinámicas que hacen que su evento parezca multidimensional.

Cree el ambiente adecuado

La música se puede utilizar para alterar la percepción en vez de servir solamente como sonido de fondo. Incorpore una música que le ayude a cumplir sus objetivos, teniendo en cuenta diferentes géneros musicales. ¿Quiere que sea un evento lleno de entusiasmo, o se trata de una ocasión más relajada? La música rápida y con mucho volumen es fantástica para crear eventos animados, mientras que la música más suave es perfecta si necesita que los invitados se concentren. Y piense también cuál es el tono que quiere transmitir su cliente: una música apasionada en un lugar privado transmitirá un mensaje apasionado sobre la marca de su cliente. La música genera respuestas emocionales y sus invitados pueden relacionar una canción con su marca para siempre. Si evalúa cómo desea que se sientan sus invitados, puede crear una lista de reproducción que se comunique con su audiencia y cree un ambiente propicio.

Elija un equipo de sonido de la mejor calidad

Todas las fiestas de escucha privadas se enorgullecen de contar con un equipo de sonido excepcional, así que… ¿por qué su evento iba a ser diferente? Una lista de reproducción perfecta no capturaría el momento de una forma tan eficaz sin un fantástico equipo de sonido. Dígale al gerente de las instalaciones que la música es un elemento central en esta reunión para que le pueda conseguir el mejor equipo de sonido de las instalaciones. Y si su cliente dispone de un equipo de música de primera calidad, pregúntele si lo puede utilizar.

 

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