El futuro de las reuniones: Espacios versátiles para eventos

Actualmente, en muchas reuniones se necesitan unas instalaciones que se puedan transformar, y estos cuatro ajustes de planificación le ayudarán a conseguirlo

¿Asientos fijos? No, gracias. Los tiempos en los que los espacios de reuniones eran de tamaño único ya han quedado atrás. Hoy en día, los eventos requieren instalaciones con configuraciones que fluyan al compás de la agenda de la reunión.

In fact, a report from Marriott and the PCMA Foundation, called “The Future of Meetings & Events,” predicted that 30 percent of all commercial office space will be considered “flexible”—in other words, easily adaptable to fit an event’s specific needs—by 2030.

Para los planificadores, esta tendencia demuestra la importancia de diseñar reuniones pensando en el cambio. Las estadísticas muestran que un tercio de los operadores de instalaciones ya cuentan con salas preparadas para una configuración versátil, pero si las instalaciones de su reunión son más fijas de lo que desearía, aquí tiene cuatro ajustes rápidos que puede hacer para crear un espacio para reuniones flexible:

Encuentre el mobiliario adecuado: Las piezas ligeras, el mobiliario con ruedas y los componentes para montar en módulos son fáciles de mover o adaptar para cambiar la configuración de la sala en el momento necesario.

No se pase con la decoración: Los objetos decorativos pueden ser bonitos, pero si hay demasiadas piezas, puede resultar engorroso y complicado hacer cambios en los espacios. Por este motivo, elija un estilo de decoración donde se eliminen los elementos de diseño frívolos. Ahora bien, esto no significa que el montaje de su reunión tenga que ser aburrido, pero puede que no sea necesario poner esculturas de hielo sobre cada mesa. 

Ofrezca diferentes opciones para sentarse: En salas que son menos versátiles, puede incluir diferentes opciones para sentarse, como una combinación de asientos dispuestos tipo reservado, zona de lectura y asientos mullidos. De esta forma, incluso si el espacio en sí no cambia, las personas pueden moverse por la sala y vivir el evento desde una perspectiva diferente.

Aproveche la tecnología: De forma similar, las tecnologías inmersivas y sensoriales, como la realidad virtual o aumentada, pueden transportar a los asistentes a otro mundo, o al menos, pueden ofrecer una experiencia transformadora que quizás no sea posible realizar en su espacio físico.  

¿Le interesa saber hacia dónde más va la industria de los eventos? Obtenga más información sobre la investigación de Marriott y PCMA Foundation, y esté al tanto de la información sobre el futuro de los eventos con Meetings Imagined. 

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