El futuro de las reuniones

Cinco tendencias que cambiarán la industria de reuniones

No se pueden predecir los eventos del mañana a ciencia exacta, pero sintetizando las tendencias actuales, las innovaciones emergentes y las nuevas necesidades de los planificadores, podemos tener una idea de hacia dónde se dirige la industria. Con el objetivo de comprender mejor las necesidades futuras de las reuniones, Marriott se asoció con la PCMA Foundation para hablar con los líderes de diferentes sectores sobre los cambios que dirigirán el futuro de la industria de reuniones. 

The final report—called “The Future of Meetings & Events,” which was conducted by innovation consultancy firm Fahrenheit 212—unveiled five specific areas that will disrupt the events industry over the next five years:

1. Inteligencia emocional.

En el modelo único se considera que todos los asistentes son iguales, pero los invitados no quieren que se les trate como a cualquier otra persona del montón. Los planificadores deberán apoyarse en técnicas de personalización para anticipar las necesidades de los asistentes antes de que lleguen. 

2. Serendipia orquestada.

La tecnología sin interrupciones es cómoda, pero también significa que la vida de las personas está más programada que en el pasado: la transmisión de datos bajo demanda, la sobreprogramación, la entrada de noticias personalizada y el contenido predictivo son elementos comunes en la vida diaria de muchos asistentes. Por este motivo, los momentos inesperados de los eventos suelen ser los más memorables y dejan un impacto duradero.

3. Diseño multimodal.

Una configuración de reunión inflexible limita mucho la experiencia del evento. Los espacios deben tener un diseño adaptable y cambiar según sea necesario para satisfacer todas las personalidades y necesidades del evento. 

4. Más grande que uno mismo.

Cada evento debe transmitir un mensaje. Ahora, más que nunca, los asistentes quieren entender la misión que hay tras cualquier reunión, y ver también ese mensaje reflejado en cada elemento del evento. 

5. Un sentido del lugar claro.

El ambiente correcto puede generar una reunión más productiva y mejor conectada, pero los espacios genéricos no son propicios para tales eventos. En vez de eso, los asistentes quieren espacios auténticos que celebren las comunidades locales y promuevan el descubrimiento de cosas nuevas.

Meetings Imagined se sumergirá en lo más profundo de estas cinco tendencias y describirá al detalle cómo los planificadores pueden prepararse y crear reuniones teniéndolas en cuenta en las próximas noticias. No se lo pierda.

Powered By OneLink