Aprovechar al máximo las asociaciones comerciales en eventos

Aprenda a aprovechar al máximo sus asociaciones comerciales con estos consejos

¿Ha valorado el hecho de pedir ayuda externa en su próximo evento? Trabajar con un asociado comercial puede beneficiar a su equipo en muchos aspectos. Un asociado comercial puede proporcionarle no solo apoyo financiero, sino también abrir las puertas a nuevas oportunidades para su negocio. Además, conseguirá ayuda para publicitar su marca y aumentará también el potencial de ventas. 

Más importante aún, tener un asociado comercial puede añadir valor a su evento, ya que llegará a una audiencia más amplia. Los asociados comerciales también pueden ayudarle a promocionar su evento a través de sus canales de marketing y sus redes de clientes, lo que le permitirá llegar a rincones del mercado todavía sin explotar. Aquí le contamos cómo debe hacerlo:

Encontrar el asociado comercial correcto e identificar un buen asociado comercial

Los asociados comerciales ideales son empresas que no sean de la competencia y que estén dirigidas a audiencias similares a la suya. Al buscar y negociar una asociación, sea consciente de que muchos de sus asociados comerciales potenciales pueden exagerar el valor que le aportarían a su evento. Para evitar que se produzca una asociación en la que no salgan beneficiadas las dos partes, realice su propia investigación para hacerse una idea de su alcance y de los límites de su red. Échele un vistazo a sus cifras de ventas, sus estadísticas en redes sociales y cualquier otro tipo de información relevante a la que pueda acceder antes de tomar la decisión final.

Además, tendrá que pasar mucho tiempo con los representantes de una empresa colaboradora, así que es de vital importancia que haya una buena conexión entre los miembros de ambos equipos. Asegúrese de que trabajará con personas que le ayudarán activamente a hacer que las cosas fluyan sin contratiempos y que no aportarán más estrés al equipo Recuerde que si le preocupa que no se produzca una colaboración pacífica, no hay ningún problema en retirarse.

Cómo hacer el contacto y cerrar el trato

Para empezar, haga una lista con todos sus posibles colaboradores y póngase en contacto con ellos mediante un pequeño correo electrónico o por teléfono. Transmita su idea de forma breve y concisa para que vean que respeta mucho su tiempo. No hable de su evento de forma abstracta, presente una idea clara de lo que quiere hacer y cómo lo quiere hacer, pero insista en que está abierto a nuevas propuestas por parte de su asociado comercial. Comparta una lista con los beneficios que recibirá su asociado comercial. No olvide añadir las cláusulas de cancelación por si cualquiera de las partes quiere rescindir el contrato. 

Antes de empezar la asociación, todo lo que esté relacionado con ella deberá estar bien planificado y especificado por escrito. Los contratos son una garantía de que las expectativas de ambas partes están claras. Una vez todos estén de acuerdo con el plan, firme un contrato para que sea oficial.

Aproveche al máximo su asociación 

Recuerde que la audiencia de su asociado comercial también es su audiencia y viceversa. Aprovechen al máximo los canales de marketing y los recursos del otro para promocionar el evento, pero asegúrense de que sus mensajes estén sincronizados. Que usted y su asociado comercial respondan a los medios y a las preguntas de forma diferente puede ser confuso para los posibles asistentes y puede tener un efecto negativo.

A pesar de hacer un gran esfuerzo para examinar a sus posibles asociados comerciales, en ocasiones podrá sentir que no están haciendo todo lo que les corresponde por contrato. En estos casos, hable con ellos y pídales su opinión. Intente que se sientan comprometidos con el proyecto ofreciéndoles su comprensión y validando sus preocupaciones antes de trabajar en una solución.

Elegir un asociado comercial para su evento puede ser similar a buscar una pareja: asegúrese de haber encontrado el adecuado o retírese antes de ir demasiado lejos. Sin embargo, cuando haya encontrado un asociado comercial adecuado, verá que la suma de los esfuerzos compartidos suele ser superior a la de las partes por separado.

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