Cómo captar a los asistentes de eventos de la próxima generación

Aproveche estos cuatro elementos de reuniones para atraer a audiencias más jóvenes

¡Hola, planificadores!

Mientras planificaba un nuevo proyecto esta semana, no pude evitar pensar en cómo ha cambiado la planificación de reuniones con el paso de los años. Por supuesto, los eventos siempre se han hecho por y para la gente, ya que se trata de reunir a las personas para que compartan una experiencia única juntas. Sin embargo, la forma en cómo lo hacemos ha cambiado radicalmente. La constante evolución del mundo digital ha provocado que algunas de las técnicas y actividades en las que hemos confiado durante los últimos años ya no sean atractivas para nuestra audiencia, especialmente para la generación del milenio o la llamada generación Z.

A medida que la industria de las reuniones sigue desarrollándose, igual que la sociedad, en este artículo les cuento cómo puede darle un giro a sus eventos para que sigan siento tan interesantes como siempre.

Amplifique la experiencia

Los jóvenes de la generación del milenio y la generación Z no quieren ver, quieren hacer. Esto significa que los planificadores tenemos que crear una experiencia que haga que las personas se levanten de sus sillas y se conecten con el evento. 

Ya sé que muchos de ustedes estarán pensando que la industria avanza hacia esta tendencia: aproximadamente el 80 por ciento de los planificadores dicen que su trabajo supone más que nunca la “creación de una experiencia”. Sin embargo, es importante recordar que es necesario crear una experiencia nueva en cada proyecto, ya que si los jóvenes ya han estado en algún evento similar, no tendrán interés por ir a su reunión, a menos que les ofrezca algo diferente. 

Entonces, ¿por dónde empezar para desarrollar una experiencia inigualable, irrepetible y que deje a todos boquiabiertos? Primero, piense sobre el propósito de su reunión y en cómo tendría que trabajar de la forma tradicional para alcanzar sus objetivos. Luego, dele la vuelta a esa idea. ¿Qué puede hacer para que su evento sea interactivo? ¿Con una decoración más atractiva? ¿Con comidas más interesantes? Desarrolle algunas ideas exageradas y, luego, tráigalas a la realidad, donde se encuentran las cosas importantes (como la economía). Esta técnica para pensar de manera diferente le permitirá ver su evento desde una nueva perspectiva y, con un poco de suerte, conseguirá crear un concepto verdaderamente único que solo usted podría imaginar.

Aproveche las redes sociales

Ya conoce las estadísticas: las nuevas generaciones están pegadas a sus teléfonos. De hecho, el 61,8 por ciento de los jóvenes de la generación del milenio y de la generación Z dicen que prefieren olvidarse la cartera en casa en vez del teléfono. Por supuesto, el motivo puede cambiar de una persona a otra, pero creo que se puede afirmar que las redes sociales tienen gran parte de la culpa. 

Más que una herramienta de marketing, las redes sociales ofrecen una forma atractiva de interactuar con los asistentes antes, durante y después del evento. Haga que la gente hable creando un hashtag del evento que permita a los asistentes estar al tanto de todo lo que sucede, así como interactuar con otros asistentes, compartir ideas, contribuir en los paneles y los oradores, y mucho más. También sirve como una línea directa entre usted y sus invitados, y le permite saber en tiempo real cómo está siendo su experiencia, lo que le permite hacer cualquier ajuste si es necesario. Si le preocupa el cansancio que provoca la tecnología, evítelo de forma proactiva incorporando zonas libres de tecnología o añadiendo actividad física a su evento.

Haga que quieran compartirlo

En la era de las redes sociales, los jóvenes de la generación del milenio y de la generación Z quieren ser sorprendidos en persona y, después, compartir su experiencia en línea con todos los que no pudieron estar allí. Así que, eche un vistazo a las instalaciones y pregúntese: “¿compartiría esto en las redes sociales?” Si la respuesta es “no”, quizás sea el momento de realzar un poco su decoración. Los banquetes elaborados y exagerados que encajan con la temática de su evento pueden parecer algo extravagantes, pero seguro que alguien les tomará una foto y, de esta forma, se empezará a hablar sobre su evento.

Personalizar, personalizar y personalizar

Siempre que hablo de eventos en la actualidad, la personalización es algo que aparece, sea cual sea el contexto. Los jóvenes de la generación del milenio y de la generación Z han crecido con el mundo en la punta de sus dedos; es decir, Internet y otros avances les han dado la oportunidad de seleccionar el tipo de información y entretenimiento que les interesa. La palabra clave aquí es “elegir”: las nuevas generaciones pueden seleccionar cualquier cosa que despierte su interés, pero también pueden excluir lo que no les interesa.

Para los planificadores, esto significa que un asistente joven se desvinculará totalmente de una reunión con la que no se sienta identificado. Al permitir a los asistentes personalizar su experiencia, conseguirá que se sientan identificados y disfruten de su reunión. Para conseguirlo, puede permitirles crear su propio horario, hacer sus propias bolsas de obsequios o elegir los asientos que prefieran.

Los jóvenes de la generación del milenio y de la generación Z pueden hacer que la planificación sea más complicada, pero seguro que conseguirá crear experiencias fantásticas durante el proceso. Probablemente sean diferentes a cualquier evento que haya organizado antes, pero eso es de lo que se trata, ¿no?

Les deseo unas buenas planificaciones,
Clever Carly

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