Cómo promover la diversidad en sus reuniones

Los planificadores de eventos tienen más poder del que se imaginan

Los seres humanos hacemos el bien por naturaleza, pero a estas alturas de su vida, seguramente se siga preguntando: ¿qué podría hacer yo como individuo para ayudar a crear un mundo mejor?

Como dice la famosa frase de Margaret Mead: "Nunca dudes de que un grupo pequeño de ciudadanos pensantes y comprometidos pueden cambiar el mundo. De hecho, son los únicos que lo han logrado". Como planificador de reuniones (alguien que normalmente dirige eventos multiculturales y que tiene un podio para hablar y ejercer su influencia sobre otros, para que se contagien del deseo de "hacer el bien"), se encuentra en una posición ideal para conseguir un cambio real en su comunidad. 

Aquí le damos cinco formas de fomentar una cultura de diversidad e innovación en sus reuniones.

1. Haga que sus reuniones sean adecuadas para mamás

Las salas de lactancia no deben ser nada nuevo para los organizadores de eventos; después de todo, en muchos países, como EE. UU., por ejemplo, es obligatorio contar con ellas desde que se aprobó la Ley de Cuidado de Salud Asequible en 2010. Pero que sea obligatorio instalar estas salas no quiere decir que sean también cómodas. Marriott, en colaboración con Medela, remodeló las salas de lactancia en su sede central a principios de 2016, incorporando ocho espacios separados con cortinas y acceso a comodidades como refrigeradores y casilleros. Siga el ejemplo de la sede central de Marriott y ofrezca asientos amplios, mucha privacidad y la posibilidad de refrigerar.

2. Cree un menú inclusivo

La comida es un método infalible para atraer a las personas a una reunión multicultural. Sin embargo, para fomentar la inclusión es indispensable que tenga en cuenta los diferentes requisitos de comida y bebida de cada cultura. ¿Para los asistentes de alguna zona concreta está mal visto consumir bebidas alcohólicas? Entonces, considere reemplazar la barra de cócteles por una estación de té. ¿Algunos de los asistentes podrían tener aversión a la carne de cerdo por motivos religiosos? Tenga siempre a mano una segunda opción de plato principal. 

3. Promueva una cultura de servicio a la comunidad

Más que nunca, los asistentes desean tener una visión y un sentir más local en las reuniones a las que van. Aunque, para ello, tendría que incorporar la esencia del vecindario a la decoración y al menú, también lo podría conseguir provocando un impacto tangible en la propia comunidad. Póngase en contacto con los representantes de los locales donde se celebrarán las reuniones e investigue sobre las formas en que su organización puede retribuirles a través de oportunidades de servicio o donaciones. Los asistentes estarán más dispuestos a colaborar con la comunidad de arte local si tienen las obras delante de ellos. 

4. Deles voz a los más "pequeños"

En eventos empresariales puede ser muy sencillo animar a intervenir a los altos ejecutivos en las sesiones de preguntas y respuestas. Pero al concederles el poder de la palabra a estas personas, puede estar perdiendo otras voces importantes. Si no queda tiempo para escuchar la voz de los asistentes que hablan más bajo, asegúrese de que usted (o el orador principal) está disponible tras el evento para preguntas o, si lo prefiere, cree un foro en internet. 

5. Esté abierto a escuchar

La diversidad es una tarea que está aún en desarrollo y ya es hora de que todos nosotros prestemos atención a medida que las conversaciones van evolucionando. Ya sea gracias a los comentarios de los asistentes o supervisores, o al continuo aprendizaje en su trabajo (o fuera de él) asistiendo a cursos y conferencias, el aumento de las conexiones y la comunicación dentro del sector solo podrán mejorar su capacidad de estar sintonizado con las sensibilidades culturales y crear eventos ricos en diversidad. 

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