Utilice salas de chat para fomentar que hagan contactos profesionales

Siga este plan de tres pasos para hacer que los invitados conversen

Igual que ocurre con muchos otros aspectos en la planificación de reuniones, las redes de contactos se están volviendo cada vez más digitales. En los eventos para Conectar, tendrá que encontrar una manera de llevar los aspectos principales de las conexiones tradicionales en persona a un formato electrónico.

Un modo de hacerlo: salas de chat. Con tantas aplicaciones para hacer contactos profesionales que tienen chat integrado, el verdadero desafío a la hora de incorporar salas de chat es hacer que los asistentes las utilicen. Aquí tiene tres formas de aumentar la participación en las salas de chat:

Promuévalas

Obviamente, si no promociona el uso de las salas de chat, es posible que los asistentes no las utilicen.

Por este motivo, antes de la reunión avise a los asistentes que se utilizará la tecnología de chat para que puedan ir preparados con los dispositivos pertinentes o para que se descarguen las aplicaciones previamente. Después, durante la reunión, anime constantemente a los invitados a que se unan a la sala de chat de cada sesión y orador.

Además de hablarles sobre la sala de chat, piense en otras formas de motivarlos para que se conecten en su reunión. Por ejemplo, instale estaciones tecnológicas en la sala donde puedan sentarse fácilmente y registrarse o unirse a cualquier conversación digital o foro. Coloque iPads u otros dispositivos en cada estación, cargadores para los teléfonos inteligentes más comunes, la información de inicio de sesión y sillas adicionales (después de todo, ¡es un evento para conectar!).

Consiga que los oradores participen

Otra forma de motivar a los invitados a utilizar las salas de chat es integrarlas en la reunión a todos los niveles. Para ello, en lugar de utilizar una sala de chat como un recurso extra, deberá hacer que sea una parte esencial del evento.

La mejor forma de conseguirlo es hacer que participen los personajes principales de su reunión. Por ejemplo, hable con los oradores sobre cómo podrían utilizar las salas de chat durante su sesión: tal vez realicen encuestas, planteen preguntas a la audiencia u organicen algún foro de preguntas y respuestas para crear una discusión en línea. Después de su sesión, invítelos a participar en las salas de chat para que puedan interactuar con los asistentes de forma individual y seguir la conversación.

Ludifíquelas

Para hacer que su reunión sea más divertida, utilice las salas de chat para realizar una competición amistosa mediante concursos relacionados con la participación. Ofrezca incentivos para los asistentes que se unan a la conversación online y que interactúen con otros invitados y con los oradores. Otra opción es que los oradores le hagan preguntas a la audiencia y que los invitados con las mejores ideas obtengan premios.

Involucre también a los patrocinadores. Igual que hizo con los oradores, hable con ellos antes del evento para ver si pueden proporcionar los premios para los ganadores.

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